פלטפורמת המסמכים של העסק — עם AI
המסמכים של העסק שלך.חכמים יותר.
יוצרים. חותמים. שולחים. הכל במקום אחד.
Formao מרכזת יצירת מסמכים, הצעות מחיר, חתימות, לקוחות ותהליכי עבודה — ומוסיפה שכבת AI שעוזרת לכם לעבוד מהר וחכם יותר.
- ללא כרטיס אשראי
- בעברית ובאנגלית
- באתר, בנייד ובמחשב
כל תהליך המסמכים של העסק — במערכת אחת
- מסמכים
- הצעות מחיר
- חתימות
- לקוחות
- AI
- אוטומציות
- דוחות
Formao AI
פשוט תכתבו מה אתם צריכים
במקום להתחיל כל מסמך מאפס, ספרו ל‑Formao מה אתם צריכים. ה‑AI יוצר טיוטה, משלים נתונים ומכין את המסמך להמשך התהליך.
- סעיפים נעולים לעולם לא משתנים על ידי ה‑AI
- כל ערך שה‑AI מילא מסומן, כדי שתבדקו לפני שליחה
- שאלו כל מסמך: סיכום, סכומים, תאריכים וחסרים
מה ניצור היום?
צור הסכם שירות חודשי בסך 4,500 ₪, החל מה‑1 בנובמבר
- 1.מבין את הבקשההסכם שירות · ₪4,500 לחודש · מ‑1.11
- 2.בונה את המסמך מהתבנית המתאימהתבנית: הסכם שירותים חודשי
- 3.משלים את פרטי הלקוחABC טכנולוגיות בע״מ · ח.פ. 516284731
- 4.מציע סעיפים חסרים+ סודיות + הגבלת אחריות
- 5.מכין לשליחה ולחתימה2 חותמים · מקומות החתימה סומנו
הטיוטה מוכנה לבדיקה שלכם
שליחה לחתימהתהליך אחד, מקצה לקצה
מרעיון למסמך חתום — בלי לצאת מהמערכת
- 1יצירהמתבנית, מקובץ קיים או מבקשה ב‑AI — טיוטה מוכנה בדקה.
- 2שליחהקישור אישי לכל נמען, עם הודעה, תוקף ואימות בקוד.
- 3צפייהרואים מי פתח את המסמך, מתי ומאיזה מכשיר.
- 4חתימהחתימה מכל מכשיר, לפי סדר החותמים שקבעתם.
- 5השלמהעותק חתום ונעול עם תעודת חתימה — לכל הצדדים.
חתימות דיגיטליות
חתימות שלא צריך לרדוף אחריהן
שלחו מסמך לחתימה, ראו מי פתח אותו, מי חתם, מי עדיין ממתין — ושלחו תזכורת בלחיצה.
- חתימה מכל מכשירבלי אפליקציה ובלי חשבון — קישור אחד במייל.
- מספר חותמיםכל חותם מקבל את המקומות שלו במסמך.
- סדר חתימותהחותם הבא מקבל את המסמך רק כשהקודם סיים.
- תזכורותתזכורות אוטומטיות, או בלחיצה אחת.
- Audit trailכל שליחה, צפייה, אימות וחתימה — מתועדים.
- מסמך סופי אוטומטיעותק חתום ונעול עם תעודת חתימה.
בקשת חתימה
הסכם שירות — ABC טכנולוגיות
נשלח
09:12
נצפה
09:40
ממתין לחתימה
נחתם
10:05
- דלדנה לוי[email protected]חתמה · 09:45
- יכיוסי כהן[email protected]נצפה · 09:58
אורבן סטודיו
עיצוב ופיתוח דיגיטלי
הצעת מחיר
#1042
לכבוד: ABC טכנולוגיות בע״מ
בתוקף 30 יום
| תיאור | כמות | סה״כ |
|---|---|---|
| אסטרטגיה ואפיון | 1 | ₪2,800 |
| עיצוב ממשק (UI/UX) | 1 | ₪4,600 |
| פיתוח והטמעה | 1 | ₪5,700 |
- הנחת לקוח חוזר
- −₪650
- מע״מ 18%
- ₪2,241
סה״כ לפני מע״מ
₪12,450
הצעות מחיר
הצעות מחיר שגם מוכרות
הצעות בעיצוב המותג שלכם, עם טבלת מחירים, מע״מ והנחות — והלקוח מאשר בלחיצה. אתם רואים מתי ההצעה נפתחה ומה הלקוח ענה.
- עיצוב מקצועי בצבעי המותג שלכם
- מוצרים ושירותים, חד-פעמי או חודשי
- מע״מ והנחות מחושבים אוטומטית
- אישור דיגיטלי של הלקוח בלחיצה
- תגובות: אישור, דחייה, בקשת שינויים או שאלה
- מעקב אחרי פתיחת ההצעה
לוח בקרה
כל מה שקורה בעסק, מול העיניים
מספרים שמתעדכנים בזמן אמת: מה נוצר, מה ממתין לחתימה, אילו הצעות נפתחו — ומה דורש את תשומת הלב שלכם היום.
מסמכים שנוצרו (30 יום)
128+12%
ממתינים לחתימה
7
חתימות שהושלמו
54+8
הצעות שנשלחו
31
שיעור קבלת הצעות
68%+5%
חוזים שפוקעים השנה
9
פעילות
14 הימים האחרונים
דורש את תשומת לבך
- הסכם ספק — לוגיקנצפה ועדיין לא נחתם
- הצעה #1038 — מגדלי היםהתוקף פג בעוד 3 ימים
- חוזה שכירות — משרדי העיר2 שדות חסרים
- הסכם מסגרת — נובהממתין לאישור לפני שליחה
חיפוש
תמצאו כל מסמך תוך שניות
חפשו לפי לקוח, תוכן, סכום, תאריך, סוג מסמך או סטטוס — או פשוט שאלו במילים שלכם. ה‑AI מבין למה התכוונתם.
הסכם של דני כהן
AIנמצאו 2 מסמכים של דני כהן
- הסכם שירות — דני כהןעודכן לפני 3 ימיםנחתם
- נספח מחירים — דני כהןטיוטהטיוטה
- חיפוש לפי:
- לקוח
- תוכן
- סכום
- תאריך
- סוג מסמך
- סטטוס
תבניות
כל מסמך מתחיל מתבנית טובה
תבניות עם משתנים שמתמלאים אוטומטית וסעיפים נעולים שאף אחד לא משנה בטעות — כך כל מסמך יוצא נכון, בעיצוב של המותג שלכם.
הסכם שירות
{{שם_הלקוח}}{{מחיר_חודשי}}2 סעיפים נעולים
NDA
{{צד_שני}}{{תקופה}}3 סעיפים נעולים
הצעת מחיר
{{פריטים}}{{תוקף}}1 סעיפים נעולים
חוזה העסקה
{{שם_העובד}}{{תאריך_התחלה}}4 סעיפים נעולים
טופס הרשאה
{{מורשה}}{{היקף}}1 סעיפים נעולים
הסכם ספק
{{שם_הספק}}{{תנאי_תשלום}}2 סעיפים נעולים
הסכם שכירות
{{כתובת_הנכס}}{{דמי_שכירות}}3 סעיפים נעולים
- מסמך מותאם אישיתמאפס, מקובץ קיים או בבקשה ל‑AI
אוטומציות
המסמכים עובדים גם כשאתם לא
Formao היא מערכת תהליכים, לא רק עורך מסמכים: תזכורות, אישורים, עותקים חתומים והתראות קורים לבד — בזמן שאתם עובדים על הדבר הבא.
- כאשר
כאשר כל הצדדים חתמו
עותק חתום ונעול נשלח לכולם
- כאשר
כאשר מסמך ממתין לחתימה
תזכורת אוטומטית כל כמה ימים
- כאשר
כאשר לקוח מגיב להצעה
התראה מיידית — גם בנייד
- כאשר
כאשר הסכם עובר סכום שהגדרתם
אישור מנהל לפני שליחה
- כאשר
כאשר חוזה מתקרב לסיום
הוא מופיע בלוח הבקרה לחידוש
- כאשר
בכל אירוע במסמך
Webhook למערכות שלכם
עבודת צוות
בנוי לצוותים, לא רק לאדם אחד
הזמינו את הצוות, הגדירו מי רשאי לעשות מה, ועבדו יחד על אותם מסמכים — עם הערות, אזכורים וציר פעילות מלא.
- כל הצוות באותה מערכת
- תפקידים והרשאות
- תבניות משותפות
- ציר פעילות לכל מסמך
- הערות פנימיות ואזכורים
- בעלות ברורה על כל מסמך
הצוות
- דלדנה לויבעלים
- רארון אלוןמנהל
- מכמיכל כץעורכת
- יביואב ברשולח
פעילות במסמך
יואב שלח לחתימה ל‑ABC טכנולוגיות
לפני 4 דק׳
רון אישר את ההסכם לשליחה
לפני 18 דק׳
מיכל עדכנה את טבלת המחירים
לפני 35 דק׳
מיכל כץ · הערה פנימית
@רון אפשר לאשר את סעיף ההנחה? הלקוח ביקש 5%.
אבטחה ופרטיות
המסמכים שלכם הם העסק שלנו
Formao נבנתה מהיום הראשון עם הפרדה מלאה בין ארגונים, הרשאות מדויקות ותיעוד של כל פעולה.
הצפנה בתעבורה
כל התקשורת עם Formao מוצפנת ב‑HTTPS/TLS.
הצפנה של חתימות ומפתחות
חתימות שמורות ומפתחות גישה נשמרים מוצפנים ב‑AES-256.
בידוד מלא בין ארגונים
הפרדה ברמת מסד הנתונים (Row-Level Security) — לא רק בקוד.
הרשאות לפי תפקיד
בעלים, מנהל, עורך, שולח, צופה — או הרשאות מותאמות.
יומן ביקורת
כל פעולה נרשמת ביומן שאי אפשר לשנות או למחוק.
אימות דו-שלבי
קוד מאפליקציית אימות בכל התחברות.
מסמך חתום ונעול
טביעת אצבע SHA-256 ותעודת חתימה לכל מסמך שהושלם.
קישורים מאובטחים
סיסמה, תוקף, ביטול ומעקב צפיות לכל קישור.
AI בשליטה מלאה. סעיפים נעולים לעולם לא משתנים, שינויים של ה‑AI מסומנים לבדיקה, ושליחה או הטבעת חתימה שמורה דורשות אישור של אדם — לפי המדיניות שאתם קובעים.
מדיניות הפרטיותאינטגרציות
Formao מתחברת לכלים שהעסק כבר משתמש בהם
API פתוח, Webhooks לכל אירוע ושרת MCP לסוכני AI — כך Formao משתלבת ב‑CRM, בהנהלת החשבונות ובכל מערכת אחרת שלכם.
- REST APIלכל פעולה במערכת
- Webhooksלכל אירוע, חתום
- סוכני AI (MCP)שרת MCP מובנה
- פלטפורמות אוטומציהבסגנון Zapier
- CRMדרך API ו‑Webhooks
- הנהלת חשבונותדרך API ו‑Webhooks
- אימיילSMTP או שירות דיוור
- אחסון בענןדרך API ו‑Webhooks
POST https://your-crm.example/hooks/formao
X-Formao-Signature: …
{
"type": "signature.completed",
"created_at": "2026-10-04T10:05:12Z",
"resource": {
"type": "signature_request",
"name": "Service agreement — ABC"
},
"actor": { "type": "signer", "name": "Dana Levi" }
}Formao למחשב
צפייה וחתימה על PDF — ישר מהמחשב
אפליקציה קלה ל-Mac ול-Windows: פותחים PDF, קוראים אותו בתצוגה נקייה, מוסיפים חתימה ושומרים עותק חתום.
- נשאר במחשב שלכםהחתימה נכתבת לתוך הקובץ במחשב — שום דבר לא עולה לשום מקום.
- בלי חשבון ובלי אינטרנטפותחים, קוראים וחותמים על PDF גם כשאין חיבור.
- מחובר ל-Formaoעם חשבון: מסמכי הארגון והחתימות השמורות שלו, ישר מהמחשב.
- מתעדכן לבדגרסה חדשה מותקנת בלחיצה, מתוך האפליקציה.
macOS 11 ומעלה · Windows 10 ו-11 · עוד על Formao למחשב
מחירים
תוכנית שמתאימה לכל שלב
התחילו בחינם ושדרגו כשהעסק גדל.
14 יום ניסיון חינם · ללא כרטיס אשראי
Starter
לעצמאים ולעסקים קטנים
המחיר יפורסם בקרוב
- מסמכים והצעות מחיר
- חתימות דיגיטליות
- תבניות מוכנות
- יצירת מסמכים עם AI
- אפליקציות לנייד ולמחשב, סריקת מסמכים
Professional
לצוותים שמוכרים ושולחים הרבה
המחיר יפורסם בקרוב
- כל מה שב-Starter
- צוות, תפקידים והרשאות
- מיתוג מלא למסמכים ולמיילים
- תזכורות, אישורים ומעקב צפיות
- ניוזלטרים ללקוחות
- חיפוש חכם ושאלות על מסמכים
Business
לארגונים עם דרישות מתקדמות
המחיר יפורסם בקרוב
- כל מה שב-Professional
- API, Webhooks ו‑MCP
- מדיניות AI והרשאות מותאמות
- יומן ביקורת מלא
- ליווי בהטמעה
המסמך הבא שלכם יכול להיות מוכן בעוד דקה.
צרו, שלחו, חתמו ונהלו את כל המסמכים של העסק במקום אחד.
FORMAO · CREATE. SIGN. SEND.